Najważniejsze: INTRASTAT jest obowiązkiem statystycznym dotyczącym wewnątrzunijnego obrotu towarowego po przekroczeniu właściwego progu. Pomagamy ustalić moment powstania obowiązku, przygotować deklaracje przywozu lub wywozu, sprawdzić kody CN, wartości, masę i kraj oraz złożyć korekty.
System INTRASTAT służy do gromadzenia danych statystycznych o obrocie towarowym pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Obowiązek sprawozdawczy może powstać po przekroczeniu właściwego progu statystycznego dla przywozu albo wywozu, ogłaszanego odrębnie na każdy rok.
INTRASTAT nie jest deklaracją podatkową i nie zastępuje informacji VAT-UE ani ewidencji księgowej. Dane z faktur są ważną podstawą zgłoszenia, ale często trzeba je uzupełnić między innymi o kod CN, masę netto, kraj pochodzenia, rodzaj transakcji oraz inne informacje wymagane dla danego kierunku obrotu.
Kogo obowiązuje INTRASTAT i czym są progi statystyczne?
Obowiązek dotyczy podmiotów prowadzących obrót towarowy z innymi państwami Unii Europejskiej, jeżeli wartość ich przywozu albo wywozu przekroczy właściwy próg statystyczny. Kierunki raportuje się oddzielnie, dlatego firma może podlegać obowiązkowi tylko w przywozie, tylko w wywozie albo w obu kierunkach.
Wyróżnia się dwa poziomy obowiązku, które wpływają na zakres danych wykazywanych w zgłoszeniu:
- Próg podstawowy: oznacza obowiązek przekazywania podstawowego zakresu informacji o obrocie towarowym.
- Próg szczegółowy: wiąże się z raportowaniem dodatkowych danych, w tym wartości statystycznej oraz informacji wymaganych dla rozszerzonego zakresu zgłoszenia.
Nie wpisujemy na tej stronie konkretnych wartości progów, ponieważ są ustalane na poszczególne lata. Przed rozpoczęciem współpracy pomagamy ustalić, czy i od którego okresu firma podlega obowiązkowi sprawozdawczemu.
Jakie dane są potrzebne do sporządzenia zgłoszenia?
Zakres dokumentów zależy od rodzaju obrotu i towarów. Standardowo prosimy o dane pozwalające prawidłowo opisać wszystkie transakcje z danego miesiąca:
- Zestawienie faktur lub rejestr transakcji dotyczących przywozu albo wywozu wewnątrz UE.
- Dokładny opis towaru oraz właściwy 8-cyfrowy kod Nomenklatury Scalonej (CN).
- Wartość fakturową, walutę i informacje potrzebne do ustalenia wartości wykazywanej w zgłoszeniu.
- Masę netto oraz, jeśli wymaga tego kod CN, ilość w jednostce uzupełniającej, np. sztukach, litrach lub metrach kwadratowych.
- Kraj wysyłki albo przeznaczenia oraz kraj pochodzenia towaru, gdy jest wymagany.
- Rodzaj transakcji, sposób transportu oraz warunki dostawy, jeżeli dotyczą danego zakresu zgłoszenia.
- Informacje o zwrotach, korektach faktur, rabatach i innych zmianach wpływających na wcześniej przekazane dane.
Zakres obsługi Agencji Celnej P&P
Możemy działać jako przedstawiciel podmiotu zobowiązanego i przejąć bieżącą organizację procesu sprawozdawczego. Zakres współpracy może obejmować:
- Weryfikację, czy przekazane zestawienie zawiera dane potrzebne do zgłoszenia.
- Kontrolę opisów towarów i pomoc w ustalaniu kodów CN.
- Przygotowanie zgłoszeń INTRASTAT dla przywozu i wywozu.
- Elektroniczne przesyłanie zgłoszeń za pośrednictwem platformy PUESC.
- Monitorowanie uzgodnionych terminów przekazywania danych i wysyłki zgłoszeń.
- Analizę komunikatów zwrotnych, wyjaśnianie niezgodności i przygotowywanie wymaganych korekt.
- Wsparcie przy porządkowaniu danych historycznych oraz odpowiedziach na wezwania dotyczące zgłoszeń.
Odpowiedzialność klienta i przedstawiciela
Zlecenie obsługi INTRASTAT agencji nie przenosi ustawowej odpowiedzialności na przedstawiciela. Zgodnie z oficjalnymi informacjami PUESC i GUS odpowiedzialność za kompletność i prawidłowość składanych zgłoszeń pozostaje po stronie podmiotu zobowiązanego, również wtedy, gdy korzysta on z usług agencji.
Agencja przygotowuje zgłoszenie na podstawie dokumentów i informacji otrzymanych od klienta oraz odpowiada za staranne wykonanie uzgodnionego zakresu usługi. Po stronie klienta pozostaje w szczególności terminowe przekazanie kompletnych, zgodnych ze stanem faktycznym danych oraz poinformowanie o korektach, zwrotach i innych zmianach dotyczących raportowanego obrotu.
Jasny podział obowiązków ogranicza ryzyko błędów
Na początku współpracy ustalamy format zestawień, terminy przekazywania dokumentów oraz osoby odpowiedzialne za akceptację danych. Dzięki temu firma zachowuje kontrolę nad obowiązkiem sprawozdawczym, a agencja może sprawnie przygotować i przesłać zgłoszenie.
Jak przebiega miesięczna obsługa INTRASTAT?
- Przekazanie danych: klient przesyła zestawienie transakcji i wymagane dokumenty w uzgodnionym terminie.
- Weryfikacja: sprawdzamy kompletność danych, opisy towarów, kody CN oraz pola wymagane w zgłoszeniu.
- Wyjaśnienie rozbieżności: pytamy o brakujące informacje i uzgadniamy niejasne pozycje.
- Przygotowanie i wysyłka: sporządzamy zgłoszenie oraz przesyłamy je elektronicznie przez PUESC.
- Kontrola komunikatów: weryfikujemy odpowiedź systemu i informujemy o przyjęciu zgłoszenia albo konieczności poprawy.
- Korekta: gdy po wysyłce pojawią się nowe informacje lub zostanie wykryty błąd, pomagamy przygotować odpowiednią korektę.
Brak zgłoszenia lub korekty może prowadzić do postępowania
Organ może wezwać podmiot do złożenia brakującego zgłoszenia lub poprawienia zakwestionowanych danych. Jeżeli obowiązek nie zostanie wykonany mimo kolejnych prawidłowo doręczonych upomnień, może zostać nałożona kara pieniężna za dany okres sprawozdawczy. Stała obsługa agencji pomaga pilnować procesu, ale nie zwalnia firmy z przekazywania kompletnych i prawidłowych danych.
Często zadawane pytania o INTRASTAT
Do kiedy trzeba złożyć zgłoszenie INTRASTAT?
Zgłoszenie za dany miesiąc sprawozdawczy składa się co do zasady do 10. dnia następnego miesiąca. Jeżeli 10. dzień przypada w niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa pierwszego dnia roboczego po tym dniu.
Czy zlecenie INTRASTAT agencji przenosi odpowiedzialność na przedstawiciela?
Nie. Przedstawiciel może przygotowywać i przesyłać zgłoszenia, monitorować terminy oraz pomagać w korektach, ale odpowiedzialność za kompletność i prawidłowość zgłoszeń pozostaje po stronie podmiotu zobowiązanego. Klient powinien przekazywać agencji pełne i zgodne ze stanem faktycznym dane źródłowe.
Czy INTRASTAT powinna przygotowywać księgowość czy agencja celna?
Zależy to od organizacji firmy i kompetencji osób obsługujących dane. Księgowość zwykle dostarcza rejestry i wartości transakcji, natomiast agencja celna może wesprzeć firmę w klasyfikacji CN, przygotowaniu zgłoszenia, wysyłce przez PUESC oraz korektach. Najważniejszy jest jasny podział obowiązków.
Co zrobić, gdy po wysłaniu zgłoszenia wykryto błąd?
Należy ustalić, których pozycji i danych dotyczy nieprawidłowość, a następnie sprawdzić, czy konieczna jest korekta. Możemy przeanalizować rozbieżność, przygotować korektę i pomóc w przekazaniu wyjaśnień.
Co grozi za brak zgłoszenia lub wymaganej korekty?
Organ może kierować kolejne upomnienia wzywające do wykonania obowiązku. Jeżeli mimo trzech prawidłowo doręczonych upomnień zgłoszenie albo korekta nadal nie zostaną złożone, może zostać nałożona kara pieniężna za dany okres sprawozdawczy.
Masz więcej pytań o INTRASTAT?
Przejdź do naszej Bazy Wiedzy albo skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy w ocenie obowiązku, przygotowaniu zgłoszenia lub korekcie danych.
Pełne FAQ: INTRASTATInformacje oparte na oficjalnych materiałach PUESC i GUS
Treść zaktualizowana 13 sierpnia 2026 r. Zakres obowiązku oraz wymaganych danych należy każdorazowo ocenić na podstawie aktualnych przepisów i rzeczywistego obrotu firmy. Korzystanie z przedstawiciela nie zwalnia podmiotu zobowiązanego z odpowiedzialności za kompletność i prawidłowość zgłoszeń.
Praktyczne, anonimowe przykłady
Przykłady ilustrują typowe obowiązki sprawozdawcze. Nie dotyczą konkretnego podmiotu, a prawidłowy sposób rozliczenia zależy od jego danych.
Przekroczenie progu w trakcie roku
Spółka po podsumowaniu transakcji unijnych stwierdziła, że wartość przywozu przekroczyła obowiązujący próg. Trzeba było ustalić miesiąc powstania obowiązku, zweryfikować wcześniejsze dane i przygotować zgłoszenia w prawidłowych okresach.
Korekta kodu CN i masy netto
W przesłanych danych księgowych zastosowano zbyt ogólny kod towaru, a masa netto została pomylona z brutto. Po porównaniu faktur, specyfikacji i dokumentów transportowych przygotowano korektę zgłoszenia.
Źródła urzędowe
Progi statystyczne i instrukcje INTRASTAT są ogłaszane przez GUS. Przed przygotowaniem zgłoszenia należy sprawdzić dane właściwe dla danego roku i kierunku obrotu.
Potrzebujesz stałej obsługi INTRASTAT?
Ustalimy przejrzysty sposób przekazywania danych, przygotujemy zgłoszenia przywozu lub wywozu i pomożemy w obsłudze komunikatów oraz korekt. Twoja firma zachowuje kontrolę nad obowiązkiem, a my zajmujemy się jego bieżącą organizacją.
Zapytaj o obsługę INTRASTAT