Odprawy celne importowe i eksportowe – dokumenty, zgłoszenia i obsługa formalności

Import towarów spoza Unii Europejskiej i eksport do krajów trzecich wymagają prawidłowego przygotowania dokumentów oraz zgłoszenia celnego. Błąd w kodzie taryfowym, wartości celnej, danych kontrahenta albo dokumentach transportowych może prowadzić do konieczności złożenia dodatkowych wyjaśnień i wydłużenia odprawy.

Agencja Celna P&P wspiera importerów i eksporterów w weryfikacji dokumentacji, przygotowaniu zgłoszeń w systemach celnych oraz reprezentacji przed organami celno-skarbowymi w zakresie wynikającym z udzielonego upoważnienia. Obsługujemy przedsiębiorców z Krakowa, Małopolski oraz innych regionów Polski – zakres i miejsce odprawy ustalamy na podstawie konkretnej przesyłki i zastosowanej procedury.

Odprawa celna importowa – dopuszczenie towaru do obrotu

Odprawa importowa umożliwia objęcie towaru odpowiednią procedurą celną. W przypadku dopuszczenia do obrotu towar sprowadzony spoza UE może zostać wprowadzony na rynek unijny po wykonaniu wymaganych formalności i rozliczeniu należności, jeśli są należne.

Zgłoszenia przywozowe są obsługiwane w odpowiednich systemach celnych, w tym w AIS/IMPORT PLUS. Przed przygotowaniem zgłoszenia analizujemy dane przesyłki i sprawdzamy elementy mające wpływ na przebieg odprawy:

• kod taryfowy HS/CN – wpływa na stawkę cła, ograniczenia, wymagane dokumenty i środki taryfowe; w bardziej złożonych przypadkach pomocne może być doradztwo celne i klasyfikacja taryfowa;
• wartość celną – ustalaną na podstawie dokumentów handlowych oraz kosztów, które zgodnie z przepisami powinny zostać w niej uwzględnione;
• pochodzenie towaru – nie należy go utożsamiać wyłącznie z krajem wysyłki; może wpływać na zastosowanie preferencji lub dodatkowych należności;
• warunki dostawy Incoterms – pomagają ustalić podział kosztów i obowiązków między sprzedawcą a kupującym;
• wymagania pozacelne – na przykład oznakowanie, zgodność produktu, dokumenty sanitarne, weterynaryjne, fitosanitarne albo inne zezwolenia;
• numer EORI i upoważnienie – niezbędne do prawidłowej identyfikacji przedsiębiorcy i reprezentacji w sprawie.

Od czego zależą cło i podatek VAT przy imporcie?

Wysokość należności importowych nie wynika wyłącznie z ceny wpisanej na fakturze. Znaczenie mogą mieć między innymi klasyfikacja taryfowa, pochodzenie, wartość celna, koszty transportu i ubezpieczenia, rodzaj towaru oraz zastosowana procedura.

Niektóre towary są objęte zerową stawką cła, ale nie oznacza to automatycznie braku innych należności lub obowiązków. Przed złożeniem zgłoszenia warto również sprawdzić, czy wobec produktu nie obowiązują środki antydumpingowe, kontyngenty, ograniczenia lub obowiązek przedstawienia dodatkowych dokumentów.

Odprawa celna eksportowa i komunikat CC599C

Wywóz towarów poza obszar celny Unii Europejskiej wymaga złożenia zgłoszenia wywozowego i wykonania formalności związanych z przedstawieniem oraz wyprowadzeniem towaru. Zgłoszenia eksportowe są obsługiwane w systemie AES/ECS2 PLUS.

Po potwierdzeniu zakończenia procedury wywozu i wyprowadzenia towaru poza obszar celny UE system przekazuje komunikat CC599C. Dokument ten jest istotny przy rozliczaniu eksportu. Samo jego otrzymanie nie zastępuje jednak weryfikacji wszystkich warunków wymaganych przez przepisy podatkowe do zastosowania stawki 0% VAT.

W ramach obsługi eksportowej pomagamy między innymi sprawdzić fakturę, dane odbiorcy, opis i klasyfikację towaru, warunki dostawy, dokument transportowy oraz informacje potrzebne do przygotowania zgłoszenia. W razie potrzeby wskazujemy także dokumenty, które powinny towarzyszyć przesyłce.

Jakie dokumenty są potrzebne do odprawy celnej?

Dokładna lista dokumentów zależy od rodzaju towaru, kierunku przewozu i procedury. W typowej sprawie importowej lub eksportowej potrzebne mogą być:

• faktura handlowa zawierająca dane stron, opis towaru, ilość, wartość, walutę oraz warunki dostawy;
• packing list, czyli specyfikacja opakowań, wag, ilości i sposobu zapakowania;
• dokument transportowy, na przykład CMR, AWB, konosament B/L albo dokument kolejowy;
• potwierdzenie kosztów transportu i ubezpieczenia, jeżeli nie wynikają jednoznacznie z faktury;
• opis techniczny, katalog, zdjęcie lub karta produktu, gdy są potrzebne do prawidłowej klasyfikacji towaru;
• dokumenty pochodzenia, jeżeli przedsiębiorca zamierza skorzystać z preferencji; więcej informacji znajduje się na stronie dotyczącej świadectw EUR.1 i dokumentów A.TR;
• certyfikaty, zezwolenia lub świadectwa wymagane dla danego produktu; w takich sprawach przydatna może być obsługa kontroli sanitarnych i innych inspekcji;
• aktywny numer EORI oraz właściwe upoważnienie dla agencji celnej; pomagamy również w rejestracji PUESC i uzyskaniu numeru EORI.

Jak przebiega współpraca z Agencją Celną P&P?

1. Przekazanie informacji o przesyłce – kierunek transportu, rodzaj towaru, wartość, warunki dostawy i planowany termin.
2. Wstępna kontrola dokumentów – sprawdzamy, czy dane są spójne i czy potrzebne będą dodatkowe wyjaśnienia lub załączniki.
3. Ustalenie procedury i zakresu obsługi – określamy sposób zgłoszenia, miejsce przedstawienia towaru oraz wymagane upoważnienia.
4. Przygotowanie i przesłanie zgłoszenia – po otrzymaniu kompletu danych składamy zgłoszenie w odpowiednim systemie celnym.
5. Obsługa komunikatów i zakończenie sprawy – przekazujemy informacje o statusie oraz dokumenty wygenerowane w toku odprawy.

Jeżeli towar ma być przemieszczany pod dozorem celnym do innego miejsca, może być potrzebna procedura tranzytowa. Zobacz informacje o odprawach tranzytowych T1, T2 i TIR.

Dlaczego warto powierzyć zgłoszenia celne Agencji P&P?

Wsparcie agencji celnej pozwala uporządkować formalności i wcześniej wychwycić brakujące albo niespójne dane. W zależności od uzgodnionego zakresu możemy zapewnić:

• reprezentację przed organami celno-skarbowymi na podstawie udzielonego upoważnienia;
• przygotowanie zgłoszeń importowych i eksportowych w odpowiednich systemach celnych;
• weryfikację podstawowych dokumentów handlowych i transportowych;
• wsparcie przy wyjaśnieniach, kontroli dokumentów albo rewizji towaru;
• sprawdzenie formalności przed planowanym importem, zanim towar zostanie wysłany;
• koordynację spraw związanych z EORI, dokumentami pochodzenia, tranzytem i wymaganiami właściwych inspekcji.

Obsługa odpraw celnych w Krakowie i dla firm z całej Polski

Siedziba Agencji Celnej P&P znajduje się w Krakowie, jednak część dokumentacji i uzgodnień może być przekazywana elektronicznie. Możliwość wykonania konkretnej odprawy zależy od miejsca przedstawienia towaru, właściwego urzędu, rodzaju transportu i zastosowanej procedury. Po otrzymaniu podstawowych danych sprawdzamy, jaki sposób obsługi będzie właściwy dla danej przesyłki.

Najczęstsze pytania o odprawy celne